Control de inventario · Chile
Deja el Excel: tu sistema de inventario a medida.
Stock que se descuenta solo con cada venta, se suma con cada recepción y avisa antes de que te quedes sin lo que más rota. Con las unidades y las bodegas que usa tu negocio.
El inventario en Excel funciona hasta que deja de funcionar
La planilla es gratis y flexible, y por eso todos parten ahí. El problema no es el Excel: es que el stock cambia mientras tú miras una copia.
Como está hoy
- La planilla la actualiza alguien, cuando se acuerda
- Dos personas editan la misma copia y gana la que guarda último
- Nadie sabe quién movió ese producto ni cuándo
- Para saber el stock real hay que ir a contar
Como queda
- El stock se mueve solo con la venta, la compra y el despacho
- Una sola verdad, en línea, para todos a la vez
- Cada movimiento queda con nombre, fecha y motivo
- El sistema te avisa antes de que se acabe, no después
Lo que te cuesta no tener el stock controlado
- Vendes algo que no tenías y hay que llamar al cliente a decirle que no llega.
- Te quedas sin el producto que más rota justo la semana que más se vende.
- Hay plata dormida en mercadería que no sale hace meses y nadie lo había visto.
- El inventario físico toma un fin de semana entero y da distinto que el sistema.
- Se pierde mercadería y no hay forma de saber en qué punto se perdió.
- Cada bodega o local lleva su propia cuenta, y ninguna cuadra con la otra.
Lo que arma tu sistema de inventario
Lo mínimo para que el número sea confiable, y de ahí para arriba según cómo se mueva tu mercadería: por bodegas, por lotes, por series o por obra.
- Stock en línea por producto, bodega y local
- Descuento automático con cada venta y suma con cada recepción
- Alertas de stock crítico y sugerencia de reposición
- Traslados entre bodegas con responsable
- Lotes, vencimientos o números de serie cuando aplican
- Códigos de barra y lectura desde el celular
- Toma de inventario asistida, con las diferencias a la vista
- Costo promedio y valorización de lo que tienes guardado
- Historial de movimientos: quién, cuándo y por qué
- Reportes de rotación, quiebres y capital detenido
Preguntas frecuentes
¿Cómo llevar el control de inventario sin Excel?
La diferencia no es la herramienta, es de dónde sale el dato. En un sistema el stock no se escribe: se mueve solo cuando ocurre la venta, la recepción o el traslado, y cada movimiento queda con responsable. Por eso el número es confiable sin que nadie tenga que acordarse de actualizarlo.
¿Puedo pasar mi inventario de Excel al sistema?
Sí, se migra la planilla que ya tienes: productos, códigos, precios y saldos. Aprovechamos la migración para limpiar duplicados y códigos repetidos, que es lo que aparece siempre y lo que más ensucia después.
¿Sirve si tengo varias bodegas o locales?
Es justamente donde más se nota. Cada bodega tiene su stock, los traslados quedan registrados con quién los hizo, y la venta descuenta de la bodega correcta. Con planillas separadas eso es imposible de cuadrar.
¿Funciona con lector de código de barras?
Sí, y también con la cámara del celular, que en la práctica es lo que más se usa en bodega. Si tus productos todavía no tienen código, el sistema los genera y se imprimen etiquetas.
¿Se conecta con la venta y con la facturación?
Sí, y es la razón de ser: el inventario suelto vuelve a ser una planilla más linda. Se enchufa con el punto de venta, con la facturación electrónica al SII y con las compras, para que el mismo movimiento no se registre dos veces.
Cuéntanos qué vendes y cuánto stock mueves, y te mostramos cómo se vería sin planillas.
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