Control de asistencia y marcaje · Chile
Control de asistencia y marcaje, hecho a tu medida.
Entrada y salida registradas desde el celular, con la hora real y el lugar. Las horas extra se calculan solas y el reporte para remuneraciones sale del mismo sistema.
El reloj control resuelve la marca, no el problema
Un reloj en la entrada sirve si toda tu gente pasa por esa entrada. En terreno, en faena o con turnos partidos, la marca es lo fácil: lo difícil es lo que viene después.
Como está hoy
- Sirve solo donde está instalado el aparato
- Entrega marcas; las horas extra las calcula alguien a mano
- El reporte hay que exportarlo y arreglarlo antes de usarlo
- Los turnos rotativos se llevan en una planilla aparte
Como queda
- Se marca donde esté la persona, con ubicación si el trabajo lo exige
- Las horas extra, atrasos y ausencias salen calculados
- El reporte sale en el formato que pide tu proceso de sueldos
- Los turnos viven en el sistema y el marcaje se compara contra ellos
Lo que te cuesta llevar la asistencia a mano
- Las horas extra se calculan en una planilla y siempre alguien reclama.
- No hay forma de comprobar a qué hora llegó de verdad quien trabaja en terreno.
- El libro de asistencia se firma el viernes por toda la semana.
- Los turnos rotativos se arman en un cuaderno y se caen cuando alguien falta.
- A fin de mes se pierden dos días juntando marcas para poder pagar sueldos.
- Cuando llega una fiscalización, reconstruir los registros es una pesadilla.
Lo que arma tu sistema de asistencia
Desde la marca hasta el dato que necesita quien paga los sueldos. Se ajusta a cómo trabaja tu gente: fija, por turnos, en terreno o por faena.
- Marcaje de entrada y salida desde el celular
- Ubicación al marcar, cuando el trabajo lo justifica
- Turnos, jornadas y colación configurables
- Horas extra, atrasos y ausencias calculados solos
- Solicitud y aprobación de permisos y vacaciones
- Registro por faena, obra o cliente
- Alertas de atraso o de turno sin cubrir
- Reporte mensual listo para remuneraciones
- Respaldo de los registros para fiscalización
- Panel del jefe de turno con quién está y quién falta
Preguntas frecuentes
¿Sirve para trabajadores en terreno o solo en oficina?
Para ambos, y en terreno es donde más se usa. La persona marca desde su celular y el sistema guarda la hora real y —si el trabajo lo justifica y está informado— la ubicación desde donde marcó. No hay que instalar un aparato en cada lugar.
¿El registro sirve como respaldo ante la Dirección del Trabajo?
El sistema guarda cada marca con su hora, su responsable y sin posibilidad de editarla en silencio: si alguien corrige algo, queda registrado quién y cuándo. Eso es lo que hace que un registro sirva como respaldo. La forma exacta que tu empresa debe cumplir la define la normativa y conviene validarla con tu asesor laboral; nosotros construimos el registro para que aguante la revisión.
¿Se puede marcar por otra persona?
Esa es la pregunta importante. Se puede exigir foto al marcar, ubicación dentro de un radio, o dispositivo autorizado por persona. Ninguna de las tres es infalible por sí sola —ningún sistema lo es—, pero combinadas hacen que hacer trampa cueste más que marcar bien.
¿Se conecta con el sistema de remuneraciones que ya uso?
Sí. El reporte sale en el formato que tu software de sueldos espera, o se integra directamente si tiene por dónde. La idea es que nadie vuelva a teclear horas.
¿Qué pasa si no hay señal donde trabaja mi gente?
La marca se guarda en el teléfono y se sincroniza cuando vuelve la señal, con la hora en que realmente ocurrió. Si tu operación es en zonas sin cobertura, esto hay que conversarlo antes: es una decisión de diseño, no un detalle.
Cuéntanos cómo trabajan tus turnos y te mostramos cómo se vería el marcaje.
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