Firma electrónica · Chile
Firma electrónica con validez legal en Chile, integrada a tu sistema.
Contratos, anexos y autorizaciones que se firman desde el celular, quedan guardados y se pueden verificar después. Sin imprimir, sin escanear y sin ir a buscar la firma a otra oficina.
Firmar es fácil; lo difícil es el documento antes y después
Las plataformas de firma resuelven el acto de firmar. Pero el contrato hay que armarlo, mandarlo, perseguirlo y después encontrarlo — y ahí es donde se pierde el tiempo.
Como está hoy
- El documento se arma a mano en Word y se sube
- Se paga por sobre o por documento firmado
- Firmado queda en la plataforma, aparte de tu operación
- Perseguir al que no firma es trabajo de alguien
Como queda
- El documento se genera solo con los datos que ya tienes cargados
- Es tuyo: firmar más no cuesta más
- Queda pegado al cliente, al contrato o al trabajador que corresponde
- El sistema recuerda solo, y avisa cuando algo lleva días sin firmar
Lo que te cuesta firmar en papel
- El contrato se imprime, se firma, se escanea y termina en la carpeta de descargas de alguien.
- Un cliente de otra ciudad demora tres días en devolver un documento firmado.
- Nadie sabe cuáles contratos están firmados y cuáles quedaron a medias.
- Cuando hay que probar que el cliente aceptó algo, no aparece el documento.
- Los mismos datos se escriben de nuevo en cada contrato, con los errores que eso trae.
- El anexo se firmó, pero nadie lo pegó al expediente del trabajador.
Lo que arma tu sistema de firma
Del documento generado a la firma guardada y verificable, sin salir de tu sistema. Se elige el tipo de firma según lo que exija cada documento.
- Documentos generados con los datos que ya están cargados
- Firma electrónica simple para lo cotidiano
- Firma electrónica avanzada cuando el documento la exige
- Firma desde el celular, sin instalar nada
- Recordatorios automáticos al que no ha firmado
- Sello de tiempo y respaldo de cada versión
- Verificación pública por folio o código
- Documento archivado junto a su cliente, contrato o ficha
- Registro de quién firmó, cuándo y desde dónde
- Plantillas propias por tipo de documento
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre firma electrónica simple y avanzada?
La simple identifica al firmante por medios razonables —un enlace único, una clave, un código al celular— y sirve para la enorme mayoría de los documentos comerciales. La avanzada usa un certificado digital acreditado, queda vinculada de forma única al firmante y es la que la ley exige para ciertos actos. En la conversación definimos cuál necesita cada documento tuyo, porque poner avanzada en todo encarece sin sumar.
¿Un contrato firmado electrónicamente tiene validez legal en Chile?
Sí. La ley 19.799 le reconoce validez a la firma electrónica, con la firma avanzada equiparada a la firma manuscrita y algunas excepciones expresas —actos que la ley exige solemnes— que se revisan caso a caso. Lo que hace que aguante en la práctica es el respaldo: quién firmó, cuándo, sobre qué versión del documento. Eso es lo que construimos. Para la validez de un documento específico, confírmalo con tu abogado.
¿El que firma tiene que instalar algo o registrarse?
No para la firma simple: le llega un enlace y firma desde el celular en menos de un minuto. Ese es justamente el punto — cada paso extra es un contrato que se queda sin firmar.
¿Puedo verificar después que un documento no fue alterado?
Sí. Cada documento queda con un folio y un código de verificación: cualquiera con ese código puede comprobar que el archivo que tiene en la mano es el mismo que se firmó. Es lo mismo que ya hacemos en Emitte y en los certificados de PraXis Academy.
¿Sirve para contratos de trabajo y anexos?
Sí, y es uno de los usos donde más tiempo se recupera, sobre todo con gente en terreno. El anexo se genera con los datos del trabajador, se firma desde el celular y queda archivado en su ficha, no en el correo de alguien.
Cuéntanos qué documentos firmas más seguido y te mostramos cómo se firmarían.
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